Yoga och wellnessdag – ett dagsprogram från ankomst till lugn avslutning

Börja med dagens rytm, inte med antalet aktiviteter

En bra yoga- och wellnessdag har ett enkelt flöde: landa, röra sig, äta, vila och avsluta utan brådska. För en privat grupp eller en arbetsgrupp är det ofta mer användbart än att försöka hinna med många olika pass. Målet med planeringen är att deltagarna ska förstå vad som händer och samtidigt kunna välja hur mycket de vill delta.

Görväln Naturreservat nära Stockholm är en flexibel plats för privata och företagsrelaterade arrangemang. Här utgår en bokningsförfrågan från den wellnessdag ni vill genomföra. Bokning sker endast i samband med ett faktiskt arrangemang på platsen.

Programmet nedan visar ett möjligt upplägg för en dag. Tiderna är exempel, inte öppettider eller utlovade tjänster. Pool och bastu är önskemål att stämma av: deras tillgång, användning och praktiska förutsättningar måste bekräftas innan de tas med i deltagarnas inbjudan.

• Bestäm om dagen främst ska ge utrymme för lugn, mjuk rörelse eller social samvaro.
• Utgå från deltagarnas erfarenhet av yoga och önskemål om anpassningar.
• Gör vila till ett likvärdigt alternativ till varje frivillig aktivitet.
• Utse en person som håller ihop tider, information och övergångar.

Ett konkret dagsprogram klockan 09.00–16.30

Använd schemat som ett arbetsunderlag och justera det efter gruppen och de förutsättningar som bekräftas. Behåll gärna mellanrummen även om ni kortar dagen. Det är ofta ombyten, förflyttningar och måltider som behöver mer tid än arrangören först räknar med.

• 09.00–09.30 – Ankomst i lugn takt. Ge deltagarna tid att hitta rätt, lägga undan sina saker och orientera sig.
• 09.30–09.45 – Välkomstsamling. Presentera dagens tider, praktisk information och möjligheten att avstå från moment.
• 09.45–10.30 – Mjuk yoga med en instruktör som ni har ordnat och bekräftat för arrangemanget. Anpassa innehållet efter deltagarnas erfarenhet.
• 10.30–11.00 – Paus utan gemensam uppgift. Låt deltagarna välja mellan samtal och egen tid.
• 11.00–11.30 – Lugn promenad eller egen vila. Stäm av lämpligt upplägg, väder och tillgänglighet i förväg.
• 11.30–12.30 – Lunch med gott om tid att äta och sitta kvar.
• 12.30–13.15 – Egen återhämtning utan nytt ledarlett pass direkt efter maten.
• 13.15–13.45 – Kort, varsamt rörelsepass eller guidad vila, utifrån vad instruktören bedömer passar gruppen.
• 13.45–14.15 – Paus och eventuell förberedelse för bad och bastu.
• 14.15–15.30 – Valfri pool och bastu, endast om tillgång och villkor har bekräftats. Annars egen vila, lugn samvaro eller en kort promenad.
• 15.30–16.00 – Tid för ombyte, vatten och att samla ihop sina saker.
• 16.00–16.30 – Gemensam avrundning och avresa utan ett sista prestationsmoment.

Gör ankomsten tydlig så att yogan kan börja lugnt

Skicka ett kort deltagarbrev före dagen. Det bör innehålla ankomsttid, första gemensamma starttid, vad deltagarna ska ta med och vem de kontaktar vid försening. Skilj på när man får komma och när yogapasset börjar, så att ankomsten inte blir en stressig nedräkning.

Bekräfta vem som ordnar yogamattor och eventuella andra hjälpmedel. Skriv inte att utrustning finns utan att det är överenskommet. Detsamma gäller plats för personliga saker, ombyte och andra praktiska behov. Samla frågorna och kontrollera dem inför arrangemanget via informationen om [praktiska förutsättningar](/praktiskt).

Håll välkomstsamlingen kort. Berätta hur dagen är uppbyggd, hur pauserna fungerar och att deltagarna kan lämna ett pass eller välja vila. För en arbetsgrupp är det särskilt viktigt att deltagande inte framställs som ett test på engagemang eller fysisk förmåga.

Anpassa yogapassen till en blandad grupp

Välj hellre ett tillgängligt första pass än ett intensivt pass som kräver förkunskaper. Be instruktören planera tydliga alternativ, möjlighet till pauser och rörelser som kan anpassas. En wellnessdag behöver inte innehålla avancerade positioner för att kännas genomtänkt.

Fråga före dagen om deltagarna behöver någon praktisk anpassning, men undvik att samla in mer personlig hälsoinformation än nödvändigt. Den som vill diskutera individuella förutsättningar bör kunna göra det direkt med instruktören, utan att behöva förklara sig inför gruppen.

Låt eftermiddagspasset vara kortare och mindre krävande än förmiddagspasset. Undvik att lova medicinska effekter eller en viss känsla efteråt. Arrangörens uppgift är att skapa ett tydligt, omtänksamt upplägg, inte att garantera att alla upplever dagen på samma sätt.

• Bekräfta instruktör, passens innehåll och ansvarsfördelning före bokning.
• Berätta i inbjudan att nybörjaralternativ och pauser ska finnas i upplägget.
• Undvik tävling, jämförelser och krav på att prova varje övning.
• Ge deltagarna möjlighet att välja bort beröring eller individuell korrigering.

Låt lunch och pauser vara en del av programmet

Måltiden ska få ta plats utan att bli ett avbrott som måste klaras av snabbt. Samla in allergier och kostbehov i förväg, bestäm hur maten ska ordnas och utse vem som ansvarar för kontakten med eventuell matleverantör. Lägg sedan in en lugn period efter lunch.

Om ni vill undersöka privat kock eller catering är båda valfria tillval, separat offererade och i mån av tillgänglighet. Läs om [tilläggstjänster för arrangemanget](/tillaggstjanster) och be om ett upplägg som passar dagens tider. Utgå inte från att mat eller servering ingår.

Undvik att fylla pauserna med reflektionsfrågor, gruppuppgifter eller information. En paus bör kunna användas till det deltagaren behöver just då. Informera däremot tydligt om när nästa gemensamma punkt börjar, så att ingen behöver bevaka schemat hela tiden.

Planera pool och bastu som en valfri avslutning

Pool och bastu kan vara ett önskat avslutningsmoment, men ska inte beskrivas som en bekräftad del av en wellnessdag på Görväln Naturreservat innan möjligheten har stämts av. Kontrollera först om det kan ordnas inom ert arrangemang och vilka villkor som i så fall gäller.

Om momentet bekräftas passar det efter dagens ledarledda rörelse, snarare än mellan två pass. Då slipper deltagarna byta om flera gånger och kan själva välja hur de vill använda tiden. Följ alltid de säkerhetsregler och instruktioner som gäller; schemat ska inte ange hur länge någon måste bada eller basta.

Gör alternativet lika tydligt som själva badet. Den som avstår ska ha en meningsfull paus utan att behöva motivera sitt val. Planera därför också för lugn samvaro eller egen vila utifrån de utrymmen som faktiskt kan användas.

Om pool och bastu inte kan erbjudas behåller ni tidsblocket men byter innehåll. En lugn promenad, följd av egen tid och gemensam avrundning, gör att dagens rytm fortfarande fungerar.

• Bekräfta tillgång, tider, villkor och eventuella begränsningar skriftligt.
• Stäm av omklädningsmöjligheter, dusch och vad deltagarna behöver ta med.
• Klargör ansvar, säkerhetsinformation och eventuella behov av uppdelning i mindre grupper.
• Avsätt ordentligt med tid för ombyte före avslutningen.
• Kommunicera ett likvärdigt alternativ för den som inte vill bada eller basta.

Avrunda utan att lägga till en sista uppgift

Samla gruppen först när alla har hunnit byta om och göra sig klara. En kort avslutning räcker: tacka för dagen, ge eventuell praktisk information och låt den som vill säga något göra det frivilligt.

Undvik obligatoriska rundor om personliga känslor eller vad deltagarna har lärt sig om sig själva. En enkel fråga om vad som fungerade i upplägget ger ofta mer användbar återkoppling och kräver mindre av gruppen.

Håll den kommunicerade sluttiden. En lugn avslutning handlar också om att deltagarna kan planera sin avresa utan att behöva lämna mitt i en utdragen samling.

Skicka en förfrågan med hela dagsprogrammet

Ett tydligt program gör det lättare att avgöra vilka delar som fungerar på platsen och vad som behöver ordnas separat. Beskriv därför arrangemanget som helhet, inte bara önskemålet om yoga eller bad.

Se vilka typer av [evenemang och grupparrangemang](/evenemang) som kan vara aktuella och [kontakta Görväln Naturreservat](/kontakt) med ert förslag. Be om bekräftelse på förutsättningarna innan ni skickar en slutlig inbjudan.

• Önskat datum, ungefärligt deltagarantal och planerad start- och sluttid.
• Gruppens erfarenhet av yoga och relevanta behov av anpassning.
• Vem som ansvarar för instruktör, utrustning, mat och samordning.
• Önskemål om pool och bastu samt ett alternativ om det inte kan ordnas.
• Vilka delar ni vill få separat offererade och vad som uttryckligen ska ingå.