Det viktigaste först
Ge workshopen en enda huvudfråga och dela dagen i korta arbetsblock. Låt natur, måltid och sociala miljöer skapa pauser som hjälper gruppen att se problemet från nya håll.
Formulera rätt fråga före rätt övning
En workshop blir inte kreativ bara för att den innehåller färgglada lappar. Börja med en fråga som gruppen faktiskt kan påverka och som är tillräckligt smal för att ge ett resultat under dagen.
Skicka en kort förberedelse i förväg, men låt inte deltagarna lösa uppgiften på egen hand innan de möts.
Växla mellan fokus och perspektiv
Använd ett socialt rum för gemensam inramning, mindre grupper för idéarbete och en promenad eller paus nära naturen för perspektivbyte. Ett miljöbyte bör ha en funktion, inte bara fylla tid.
Görväln Naturreservat kan anpassas efter olika grupparrangemang, men det praktiska upplägget och vilka miljöer som används behöver alltid bekräftas.
Ett enkelt workshopflöde
- Gemensam frågeställning och spelregler
- Individuella reflektioner
- Idéarbete i mindre grupper
- Lunch och miljöbyte
- Prioritering och konkretisering
- Beslut, ansvar och nästa steg
Måltiden är en arbetsmetod
En gemensam lunch eller middag ger hjärnan vila samtidigt som samtalen fortsätter mer informellt. Planera därför måltiden som en del av dagen, inte som ett avbrott utan innehåll.
Catering, privat kock och eventplanerare kan efterfrågas som valfria tillägg, separat offererade och i mån av tillgänglighet.
Avsluta med något som går att använda
Dokumentera vilka idéer som valdes, vem som äger nästa steg och när gruppen följer upp. En inspirerande dag utan ansvar riskerar att bli ett minne i stället för en förändring.
Om workshopen ingår i ett flerdagarsarrangemang kan övernattning vara ett komplement för deltagarna. Den kan inte bokas separat från arrangemanget.
Vanliga frågor
Hur många huvudfrågor bör en workshop ha?
En tydlig huvudfråga är oftast bäst. Underfrågor kan hjälpa, men flera konkurrerande mål splittrar tiden.
Kan workshop och middag kombineras?
Ja. Måltiden kan fungera som ett socialt avslut eller som en paus före dagens sista beslut.
Kan gruppen övernatta?
Övernattning kan efterfrågas för deltagare i ett bokat arrangemang men kan inte bokas som separat boende.
Berätta vad ni vill skapa.
Beskriv typ av arrangemang, syfte, datum och önskat upplägg så kan platsens olika delar bedömas utifrån ert tillfälle.
Skicka förfrågan